Gestire i dipendenti con gli strumenti di welfare aziendale

Cos’è il welfare aziendale, come funzionano fringe e flexible benefit e quali sono i vantaggi fiscali per aziende e lavoratori secondo la Legge di Bilancio 2025

Il termine welfare – che in inglese significa “benessere” – viene spesso utilizzato in politica per indicare misure a sostegno della qualità della vita dei cittadini. In ambito lavorativo si parla invece di welfare aziendale, ovvero l’insieme di iniziative e servizi che un’impresa mette a disposizione dei propri dipendenti per migliorarne il benessere, dentro e fuori l’ufficio.

Si tratta di prestazioni e rimborsi che integrano la normale retribuzione, ma che godono di agevolazioni fiscali e contributive: non sono tassati come i premi in busta paga e, per il datore di lavoro, le spese sostenute sono interamente deducibili.

Le iniziative di welfare spaziano in diversi ambiti: supporto alla famiglia, salute, previdenza, istruzione, sport, cultura, mobilità e tempo libero.

Perché conviene il welfare aziendale

Il welfare aziendale porta benefici sia ai lavoratori sia alle imprese:

• Per i dipendenti: vantaggi economici immediati e un miglioramento complessivo della qualità della vita, non solo professionale ma anche personale.
• Per le aziende: maggiore motivazione e fidelizzazione del personale, con effetti positivi sulla produttività, oltre ai benefici fiscali connessi alla deducibilità.

Le due principali categorie: fringe benefit e flexible benefit

Fringe benefit

I fringe benefit sono compensi in natura che si sommano allo stipendio e possono essere destinati anche a singoli dipendenti o a gruppi ristretti. Un esempio tipico è l’auto aziendale a uso promiscuo.

Sul piano fiscale, la soglia di esenzione è stata storicamente fissata a 258,23 euro annui. Tuttavia, dopo la deroga del 2024, la Legge di Bilancio 2025 ha confermato – per il triennio 2025-2027 – i nuovi limiti:

• 1.000 euro annui per i lavoratori senza figli a carico,
• 2.000 euro annui per chi ha figli a carico.

Flexible benefit

I flexible benefit, a differenza dei fringe, devono essere erogati alla generalità dei dipendenti o a categorie omogenee di lavoratori. Spesso sono previsti da contratti collettivi o accordi sindacali.

Non concorrono alla formazione del reddito e comprendono numerosi servizi utili, tra cui:

• abbonamenti a palestre, cinema e teatri,
• spese di trasporto pubblico,
• corsi di lingua o formazione,
• borse di studio,
• previdenza complementare.

In sintesi, il welfare aziendale rappresenta uno strumento strategico: migliora il benessere dei dipendenti, rafforza il legame con l’azienda e offre vantaggi fiscali significativi. Un investimento che crea valore per tutte le parti coinvolte.